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DÉROULÉ DU SHOOTING
LUMIÈRE
MATÉRIEL
RÉGLAGES TECHNIQUE
PACK EXCELLENCE 3
LIVRAISON
CONSEILS ET ASTUCES

Artur'In Video Guideline - Pack Excellence 3
V2.0 - 2022.01.03

Artur’In est une solution de communication digitale qui s’adresse aux TPE/PME.
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Comment programmer une séance de photos
⚠️
Si vous fixez un rendez-vous pour la première fois et que vous n'êtes pas sûr de la procédure à suivre, veuillez suivre les instructions ici afin de vous assurer que vous suivez le bon protocole avec le propriétaire de l'entreprise.
En acceptant cette mission, vous représenterez OCUS aux yeux de notre client. Nous comptons sur vous pour faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme dans vos prochaines interactions.
Les affectations ne sont pas toutes identiques. Veuillez vous rendre sur la plateforme de l'OCUS et vérifier les images que vous devez livrer.
DÉROULÉ DU SHOOTING
La charte suivante réunit le matériel nécessaire pour le reportage, ainsi que le type de photos et plans vidéos demandés. Il est essentiel que vous ayez une bonne compréhension de tous ces éléments avant le reportage afin d’assurer le succès de la mission.
Quelques infos supplémentaires:
Le contenu sera utilisé par les clients d’Artur’In (PME, TPE) sur leurs réseaux sociaux.
Il est possible que le tournage se déroule chez le client plutôt que dans un bureau (en particulier pour les agents indépendants).
L'équipe Artur’In postera tout pour le client une fois qu'elle aura reçu les résultats et le client aura accès à chaque photo/vidéo une fois qu'elle aura été publiée sur les médias sociaux.
Quel contenu dois-je réaliser?
Vous devez réaliser des vidéos format interview : plusieurs formats sont précisés selon le pack concerné.
Vous devez également réaliser 15 photos de différents types selon les besoins du client : photos d’équipe, portraits, bureaux, gestes métier.
Les différents packs existants sont expliqués ci-dessous. Vérifier bien le nom du pack selon le nom de la mission : le contenu en dépend (Packs Performance 1 et 2, Packs Excellence 1, 2 et 3)
A - Avant le shooting
Au moment de votre assignation, appelez le contact sur place pour confirmer le RDV Présentez-vous en mentionnant Artur’In, mais sans mentionner OCUS.
Quand la date est fixée, elle sera affichée directement sur la fiche mission.
Merci de vous référencer au brief en PJ sur la fiche mission afin d’avoir le détail précis des questions interview (complément de ce brief)
Appelez le contact 2 ou 3 jours avant pour confirmer à nouveau la date du reportage.
B - Pendant le shooting
Durant l’interview, assurez-vous que la personne interviewée est à l’aise devant la caméra et n’hésitez pas à répéter avant de commencer à shooter.
Démarrez le reportage par les photos, puis faites l’interview.
Merci de bien garder les photos et rushes encore 4 semaines après le shooting.
Pensez toujours à valider la sélection de photos avec le client avant de quitter les lieux
Le contact sur place pourra vous demander de prendre des photos additionnelles et non inclues dans ces instructions.
Faites votre possible pour honorer ces requêtes et laissez un commentaire sur votre tableau de bord OCUS pour nous mettre au courant après le shooting.
C - Après le shooting
Assurez-vous d’avoir une connexion internet suffisante pour envoyer tous les fichiers.
Les fichiers doivent être envoyés dans un délai maximum de 24h. Cette deadline est primordiale pour le respect des délais de livraison.
Vous pouvez mettre un commentaire sur la fiche mission pour indiquer ce qui s’est bien passé et si un élément n’a pas pu être réalisé durant le shooting.
LUMIÈRE
Utiliser autant que possible la lumière naturelle
Mais il se peut que lors du shooting, le lieu soit sombre pour plusieurs raisons :
Espace en sous-sol
Espace sans fenêtre
Lumière naturelle peu existante
etc.
Pour pallier ces potentiels problèmes de lumière, nous vous invitons lors de la prise de rendez-vous avec l'Artisan, pour le questionner sur la lumière du lieu :
- présence de lumière naturelle ou non
- présence de fenêtre / baie vitrée ou non
- Type d'éclairage utilisé par l'Artisan
Matériel préconisé :
- panneau LED modulable (dimable)
- alimentation filaire ou batterie (encore mieux)
- Support de maintien : trépied
Si vous utilisez une solution de lumière artificielle, éviter :
- l'éclairage direct vers les sujets et produits
- dénaturer les couleurs
MATÉRIEL

APS-C / Plein Format
1080p ou 2160p
50 FPS - framerate constant

50-85mm
F/2.8 à F/16
18-85mm
F/2.8 à F/16

Obligatoire(s)
- Trépied
- Stabilisateur (DJI Ronin S ou equivalent)
- Micro Cravate
Optionnel (selon condition du lieu de tournage)
- Lumière
RÉGLAGES TECHNIQUE
RÉGLAGES TECHNIQUE
GÉNÉRAL
À FAIRE
L’interview doit être shootée en 1080p 50 FPS ou 4K si vous pouvez
Shooter en format .mov ou .mp4 - L'homogénéité des formats d’image facilite la post-production.
L’interview doit être réalisée au trépied et être stable - Si la caméra subit un mouvement au milieu d’une interview, coupez et reprenez la question.
Vérifier le son du micro-cravate.
Utilisez de la lumière naturelle au maximum - Si ce n’est vraiment pas possible, vous pouvez placer une source de lumière extérieure de façon homogène.
Distance focale entre 18mm et 90mm selon le sujet.
ISO 400 max - Pour garder une bonne qualité d’image.
Vitesse d’obturation 1/50 min - Pour assurer la netteté de l’image.
Utilisez un carton gris - Pour réaliser correctement la balance des blancs.
Utilisez un trépied autant que possible.
S’il y a des portraits, faites les près d’une fenêtre - Utilisez la lumière naturelle autant que possible et utilisez si besoin un réflecteur.
À NE PAS FAIRE
Pas de log ou flat : utilisez le profil standard - L'homogénéité des profils d’image facilite la post-production.
Ne placez pas l’interviewé devant une fenêtre et placez le à au moins 1 m du fond - Afin d’éviter les contre-jours et de créer de la perspective dans l’image.
INTERVIEWS
Objectif : 50-85mm
ISO : MAX 400
OUVERTURE : F/2.8 à F/16
FPS : 50
MODE : Manuel
FORMAT : 1080p (min) à 2160p
TREPIED : Au niveau de yeux de l'interviewé
PLAN : Plan Poitrine
À Faire
Laissez la caméra tourner avant de commencer l’interview et de poser la question.
Si la personne interviewée a des difficultés pour trouver ses mots, n’hésitez pas à répéter avant de filmer.
Assurez-vous de la stabilité du plan.
Laissez la caméra tourner pour chaque question pour avoir une vidéo par question.
Vérifiez la qualité du son du micro-cravate, veillez à ce qu'il n'y ait pas de frottements ou de bruits parasites.
À NE PAS FAIRE
Trop d’ombre ou de lumière dure.
Ne placez pas la personne interviewée de dos près d’une fenêtre pour éviter les contre-jours.
Vérifier que votre micro est fonctionnel et bien branché.
Respectez l’échelle de plan : plan poitrine
PLANS DE COUPE
Objectif : 18-85mm
ISO : MAX 400
OUVERTURE : F/2.8 à F/16
VITESSE OBTURATION : 1/50 ou plus
FPS : 50
MODE : Manuel
FORMAT : 1080p (min) à 2160p
RATIO : 3:2
À FAIRE
Utilisez le plus possible la lumière naturelle.
Assurez-vous que le fond, le lieu soit propre (pas de déchets visibles, etc ...)
Essayez de garder des lignes verticales droites.
Assurez-vous de la stabilité et fluidité du plan.
À NE PAS FAIRE
Trop d’ombre ou de lumière dure.
Si possible, évitez de filmer des écrans allumés.
PACK EXCELLENCE 3
“Recrutement”
Durée : 2 heures
10 PHOTOS
Team : 1
Portraits : 5
Scènes de vie entreprise : 4
*Interactions entre collaborateurs
2 VIDEOS
1 What’s my Job ?
1 Portrait robot
Chaque vidéo durera environ 2 minutes.
PHOTOS > TEAM [FORMAT PAYSAGE] : 2 photos
Le manager et ses collègues posent ensemble.

Description : Photographie Corporate. Préférer une source de lumière naturelle (ex. Proche d’une fenêtre, ou en extérieur). Positionner les personnes de l’équipe de manière à voir tous les visages et faite les sourires. Toutes les personnes doivent d’être nettes lors de la mise au point.
Cadrage : Format paysage. Centrer les personnes sans cadrer trop de “décor”.
Technique :
Focale entre 24 et 85 mm.
Ouverture F 4 - F 11.
Pour des photos nette : vitesse d’obturation ≥ 1/50 sans trépied ou ≥ 1/20 avec trépied
ISO ≤ 400
Prise de vue entre 1m40 et 1m60
Si vous êtes à l’extérieur en plein soleil, préférez un endroit à l’ombre.
PHOTOS > PORTRAITS : 7 photos
Le manager et ses collègues posent séparément.

Description : Photographie Portrait Corporate. Préférer une source de lumière naturelle (ex. Proche d’une fenêtre). Positionner la personne avec les épaules de ¾ et le visage tourné vers l’objectif. Bras croisés, une ou deux mains dans les poches. Faire le focus sur les yeux. Varier les positions pour capter les meilleures expressions du modèle.
Cadrage : Cadrage américain ou poitrine.
Technique :
Focale entre 50 et 100mm.
Ouverture F 2.8 - F 4.
Pour des photos nette : vitesse d’obturation ≥ 1/50 sans trépied ou ≥ 1/20 avec trépied
ISO ≤ 400
Prise de vue à hauteur du visage ou légèrement en plongée si besoin pour affiner le visage.
Ne jamais se positionner en contre plongée.
PHOTOS > COLLABORATEURS/INTERACTION/AMBIANCE: 5 photos
Les collaborateurs dans leur environnement de travail : ensemble, gestes métiers, détente...

Description : Photographie type lifestyle. Préférer une source de lumière naturelle.
Cadrage : Format paysage. Cadrage plein pied, américain, cadrer les sujets et le décor ambiant.
Technique :
Focale entre 24 et 85 mm.
Ouverture F 2.8 - F 8.
Pour des photos nette : vitesse d’obturation ≥ 1/200
ISO ≤ 400
Prise de vue à hauteur du visage ou légèrement en plongée.
Ne jamais se positionner en contre plongée.
VIDÉO > WHAT’S MY JOB ?
Description : Sorte de “vis-ma-vie” d’un des collaborateurs qui développe son discours en 3 parties de 30 secondes.
Cadrage : Profil ¾ pour l’interview.
Script : Interview et plans d’ambiance où l’on suit l’interviewé dans les locaux de l’entreprise, lors de l’exécution de ses différentes missions et en interaction avec ses clients et/ou collègues
Questions :
Qui êtes-vous et quel est votre parcours ?
Quelles sont vos missions et votre rôle dans l’entreprise ?
Quels sont les enjeux/problématiques de votre poste ? Avec quelles méthodes travaillez-vous ?
Exemple vidéo : cliquez sur le lien
VIDÉO > PORTRAIT ROBOT
Description : Cette vidéo est l’équivalent d’une annonce de recrutement en vidéo. L’interviewé complète un texte à trous dont il aura fourni les réponses au préalable.
Cadrage : Profil ¾ pour l’interview. .
Script : Il sera rempli au préalable par la personne interviewée.
Bonjour, je m’appelle [prénom nom] .... Et je suis ...[poste] chez [entreprise] ... la meilleure... [au choix] de tous les temps. Nous sommes .... [type d’entreprise] , spécialisée dans ... [verticale] et .... [coeur de métier]J’ai rejoint l’aventure il y a .... [ancienneté], [comment] parce [pourquoi] Ce qui me plait le plus chez c’est ... [valeurs/ambiance] et ... parce que ... [valeurs/ambiance]Grâce à .... [entreprise] J’ai appris ... [compétence] , j’ai rencontré des gens .... [qualité, adjectif] Et découvert ..... Cela m’a aussi permis de .... [progrès, amélioration], malgré .... [lacune initiale]Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e).... [poste recherché] À partir de .... [date de début] pour une durée de .... [durée]Nous recherchons une personne.... [qualité 1], .... [qualité 2] et .... [qualité « ] Qui sait .... [compétence 2] Et qui aime par dessus tout .... [domaine, centre d’intérêt]Ses 2 atouts principaux seraient .... [atout 1] et [atout 2]Notre future recrue doit avoir .... [durée] d’expérience dans/en .... [domaine] Et connaitre.... [savoir/discipline/métier] Sur le bout des doigts.Alors si tu es ... [adjectif] et .... [adjectif], que tu as soif de .... [mot type apprendre, découverte, rencontres etc.], postule juste ici ... [lien]Toute l’équipe se fera un plaisir de .... [verbe] dans la joie et la ....
LIVRAISON

Téléchargez vos vidéos sur OCUS Filemail
Pour assurer la cohérence, OCUS s'occupe de la post-production en interne. Veuillez respecter les exigences suivantes afin que nous puissions offrir le meilleur résultat à notre client.
Nous devons recevoir les fichiers dans un minimum de 24 heures après le shooting
/!\ Envoyez votre vidéo le jour même du tournage, avant minuit.
/!\ Gardez vos fichiers jusqu'à ce que votre mission soit validée.
Ne modifiez aucun de vos rushes (pas de recadrage, pas de montage).
N'effacez pas vos métadonnées
Sélectionnez vos meilleurs rushes et n'envoyez pas plus de fichiers que nécessaire.
Suivez la convention de nommage ci-dessous (prenez des notes pendant le tournage pour conserver toutes les informations nécessaires)
Videotype_Number.mp4
Exemple:
interview_fast&curious_1.mp4
interview_corporate_1.mp4
Expertise_2.mp4
...
Pour le dépôt du rush vidéo, vous pouvez nous envoyer les fichiers séparément ou en "Bout à bout" (fusionnés en 1 seul fichier).
Ne compressez pas vos rushs ! il n'y a pas de taille/poids limite pour l'upload
Formats vidéo acceptés:
MPEG-4 AVC/H.264 encapsulé dans un fichier .mp4 ou .mov (Tout autre format ou conteneur ne sera pas pris en charge)
N'oubliez pas de valider votre mission après avoir téléchargé vos fichiers.
Après validation, vous allez recevoir une note d’OCUS et Artur’In
Checklist avant livraison
Pas de plan/photo non stabilisé, flou, sur ou sous-exposé.
Mes envois sont organisés en dossier et renommés
Ma connexion internet est suffisante pour effectuer l’envoi.
Le nombre de photos et vidéo à livrer correspond aux guidelines.
Mes envois sont en full HD .mov ou .mp4
Envoyer la sélection de photos sur la plateforme OCUS.
Envoyer les rushs sur ocus.filemail.com
CONSEILS ET ASTUCES
Comment gérer le temps pour réaliser le shooting photos et vidéos ?
Nous vous suggérons de commencer d’abord par réaliser les photos demandées. Pendant ce temps, la personne interviewée peut commencer à se préparer pour répondre à l’interview.
Que faire s’il n’y a pas d’espace adéquat pour mener l’interview ?
Avant le shooting, demandez à la personne interviewée de penser à un endroit pour réaliser l’interview, de préférence un endroit calme et lumineux. Si les conditions ne sont pas idéales, n’oubliez pas de le mentionner directement sur la fiche mission pour nous en informer.
Que faire en cas d’imprévu ?
Vous pouvez contacter notre support qui tâchera de vous apporter une solution dans les plus brefs délais.

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Merci pour votre travail !


